En tant que propriétaires de petites entreprises, le principal objectif pour améliorer la trésorerie de l'entreprise est de gérer son état financier.
Il existe 3 moyens d'y parvenir :
Vous vous ennuyez à utiliser un processus de facturation manuel ? En effet, cela est fastidieux et chronophage. Pourquoi ? Parce que vous devez :
Mais soyez rassuré et ne vous inquiétez pas ! Les logiciels de facturation vous facilitent la tâche. Ils vous permettront de résoudre toutes les étapes manuelles et complexes cités ci-dessus. De plus, la plupart des logiciels contiennent des modèles pour créer des factures plus rapidement.
Comme nous l'avons dit plus haut, le processus de facturation manuelle prend beaucoup de temps et vous devez passer par de nombreuses étapes avant de générer une facture. Une fois que vous avez fourni les services ou livré le produit au client, une facture doit être créée. L'une des meilleures recommandations est d'adopter un logiciel de facturation en ligne qui facilite le traitement de vos paiements. Plus vite vous envoyez la facture, plus vite elle vous sera payée.
In-Mobility est un de ces logiciels de facturation qui permet d’automatiser vos factures. Vous pouvez non seulement créer des factures, mais ce logiciel vous permet également de créer et de gérer des devis, des bons de commande, des notes de crédit, etc..
Il arrive souvent que l'on oublie de faire un suivie des factures qui ne sont pas encore payées. Le logiciel de facturation en ligne est une de ces solutions qui vous permet de créer, générer automatiquement des factures, d'envoyer une facture aux clients et de suivre facilement les impayés. Il vous facilitera la tâche et vous aidera à faire un suivie de vos factures envoyées, payées ou impayées.
Gagner du temps en utilisant des outils de gestion d'entreprise comme un logiciel de facturation est l'un des plus grands avantages. En plus de cela, il vous aidera à être payé plus rapidement. Le logiciel de facturation en ligne vous permet de vous débarrasser des frais supplémentaires liés au papier, aux enveloppes et même aux frais de déplacement des coursiers. De plus, toutes les informations essentielles telles que les données clients, les produits, les contacts, etc… sont stockés dans le cloud. Ainsi, vous n'avez pas à vous soucier du stockage et d’éventuels pertes de vos données.
L'un des plus grands défis de la comptabilité d'entreprise est la gestion manuelle des finances, avec beaucoup de paperasse. Avec un bon logiciel de facturation comme IN-MOBILITY, en tant que entrepreneur, vous pouvez filtrer vos factures par jours, statut de paiement ou client, ainsi que les télécharger ou les imprimer afin de pouvoir les envoyer à vos clients ou à votre comptable. Vous améliorerez ainsi la satisfaction de vos clients. De plus, il assure non seulement la conformité à la loi, mais aussi la numérotation correcte des factures et le respect des mentions légales.
En adoptant un logiciel de facturation en ligne, vous pouvez facilement créer des rapports en quelques clics. En outre, vous disposerez de votre tableau de bord personnalisé, où vous pourrez consulter les informations relatives aux factures. Vous pouvez également gérer plusieurs dossiers financiers de l'entreprise et des dossiers clients-fournisseurs. Vous pouvez calculer efficacement les déclarations fiscales. En outre, il vous permet de générer des rapports sur les habitudes d'achat et de réaliser une meilleure projection de flux de trésorerie pour prendre des décisions éclairées.
Le logiciel de facturation vous permet de consulter vos factures directement depuis un smartphone. En d'autres termes, vous pouvez y accéder à tout moment et en tout lieu. Vous resterez connecté à votre système de facturation même lorsque vous êtes en déplacement grâce à l'accès à distance.
Le logiciel de facturation en ligne stocke toutes les informations essentielles dans le nuage et vos données sont donc totalement sécurisées. En outre, il protège les fichiers contre les pertes ce qui vous aidera à renforcer la confiance de vos clients. Pour en savoir plus sur la sécurité et IN-MOBILITY veuillez aller sur la section sécurité.
Aujourd´hui les entreprises de toutes tailles doivent rechercher des moyens de gagner du temps et de l’argent afin d´être de plus en plus compétitif. Les avantages de l’utilisation d’un logiciel de facturation en ligne l’emportent vraiment sur son prix. Le choix de la bonne solution de facturation avec les fonctionnalités appropriées doivent être pris en compte lors du changement de processus de facturation.
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