Lista de Suscripciones

Esta documentación explica cómo utilizar la interfaz de gestión de suscripciones para crear, consultar y gestionar las suscripciones recurrentes. Cubre las funcionalidades de búsqueda, visualización y seguimiento de las suscripciones.

La lista de suscripciones muestra todas las suscripciones activas o archivadas con sus detalles. Para consultar la lista:

• Accede a la pestaña Lista de suscripciones.
• Usa la barra de búsqueda por categoría o nombre para filtrar las suscripciones (ejemplo: escribe "Escuela" para encontrar suscripciones relacionadas con escuelas).
• Cada suscripción muestra:
  • El nombre de la suscripción (ejemplo: Suscripción Mensual - Formación 2025).
  • El período de validez (ejemplo: 01/09/2025 - 01/03/2026).
  • Un botón opciones (representado por tres puntos) para acceder a acciones adicionales.

Para crear una nueva suscripción:

• Haz clic en el botón + en la parte superior derecha de la lista.
• Completa los siguientes campos:
  • Cliente: Selecciona o introduce un cliente (ejemplo: Liceo Víctor Hugo).
  • Nombre de la suscripción: Define un nombre (ejemplo: Suscripción Trimestral - Cursos 2025).
  • Período: Indica la fecha de inicio y fin (ejemplo: 01/10/2025 - 31/12/2025).
  • Monto: Ingresa el monto total (ejemplo: 120,00 €).
• Valida haciendo clic en Guardar.

Puedes gestionar las suscripciones existentes:

• Haz clic en las opciones (tres puntos) a la derecha de una suscripción para:
  • Modificar: Ajusta los detalles si es necesario.
  • Eliminar: Borra la suscripción con precaución.
  • Ver detalles: Consulta la información completa (ejemplo: historial de pagos).
• Filtra las suscripciones por estado (ejemplo: Activa, Expirada, En espera).

Gestiona el seguimiento de las suscripciones:

• Verifica las fechas de vencimiento para anticipar las renovaciones.
• Para renovar una suscripción, modifica el período en las opciones de modificación.
• Se puede configurar una alerta para las suscripciones próximas a su fin (funcionalidad disponible en las versiones Premium y Gold).

Algunos consejos para una gestión eficaz:

• Actualiza regularmente la información de las suscripciones.
• Usa la búsqueda para localizar rápidamente una suscripción específica.
• Conserva una copia de los detalles mediante la opción "Ver detalles" o exportando los datos.