Gestión de Precios

Esta documentación explica cómo gestionar los precios en la aplicación, disponible bajo Parámetros > Preferencias. Permite personalizar los precios de los productos para cada cliente o categoría de clientes, con opciones para filtrar, ordenar y gestionar los estados (activo/inactivo). Una vez que un precio se crea y se define como activo, los porcentajes o precios fijos asociados se aplican automáticamente al crear una factura, ya sea manualmente o mediante suscripciones, simplificando así la facturación.

Para acceder a la gestión de precios:

• Ve a Parámetros > Preferencias.
• Selecciona la opción Gestión de precios.
• Usa el botón Añadir un precio para crear una nueva entrada de precio.
• Usa los filtros Todo, Activos y Inactivos para mostrar los precios correspondientes.

Esta sección muestra la lista de precios configurados:

• Búsqueda: Usa la barra de búsqueda para filtrar por categoría o descripción.
• Categoría: Nombre de la categoría asociada al precio (ej. Escuela de Verano).
• Descripción: Descripción o nombre del precio (ej. prueba de porcentaje).
• Estado: Indica si el precio está activo o inactivo.
• Haz clic en una entrada para abrir sus detalles.

Para crear o modificar un precio:

• Creación:
  • Haz clic en el botón Añadir un precio para abrir una nueva ficha.
• Modificación:
  • Haz clic en una entrada en la lista para abrir sus detalles.
• Campos a configurar:
  • Descripción: Ingresa una descripción o nombre para el precio.
  • Estado: Selecciona si el precio está activo o inactivo. Un precio activo se aplicará automáticamente al crear facturas, ya sea manualmente o mediante suscripciones.
  • Tipo de cuenta: Selecciona la categoría de cuenta (ej. Categoría de cliente).
  • Tipo de producto: Selecciona la categoría de producto (opcional).
  • Tipo de precio: Elige el tipo de precio (ej. Porcentaje).
  • Porcentaje: Ingresa el porcentaje aplicable (si el tipo de precio se basa en un porcentaje). Este porcentaje se aplicará automáticamente a las facturas si el precio está activo.
  • Fecha de inicio: Ingresa la fecha de inicio de validez del precio (opcional).
  • Fecha de fin: Ingresa la fecha de fin de validez del precio (opcional).
• Acciones:
  • Haz clic en OK para guardar los cambios.
  • Haz clic en Cancelar para regresar sin guardar.
  • Haz clic en Eliminar para retirar el precio.
  • Haz clic en Borrar las fechas para eliminar las fechas de inicio y fin (opcional).

Esta sección permite refinar la lista de precios:

• Categorías de cuentas: Filtra por categoría de cuenta.
• Categorías de productos: Filtra por categoría de producto.
• Ordenar por: Ordena por descripción, precio unitario o porcentaje de descuento.
• Dirección: Elige el orden (ascendente o descendente).

Algunos consejos para una gestión eficaz:

• Usa descripciones claras para identificar fácilmente cada precio.
• Define fechas de validez para gestionar promociones o tarifas temporales, asegurando que los precios se apliquen automáticamente durante el período establecido.
• Asegúrate de que los precios estén activos para que se apliquen automáticamente al crear facturas.
• Filtra y ordena regularmente para mantener una lista organizada.