Gestión de Parámetros de Empresa

Esta documentación explica cómo utilizar la interfaz de parámetros de la empresa para configurar la información básica, la facturación, los correos de pago, la firma electrónica y el sistema VeriFactu. Cubre las diferentes pestañas disponibles.

Para acceder a los parámetros de la empresa:

• Haz clic en la pestaña principal Detalles de la empresa.
• Usa las pestañas superiores: "Parámetros", "Contable", "Facturación", "Correos de pago", "Firma electrónica" y "Sistema VeriFactu".
• Los botones de acción (Modificar, Eliminar, Cancelar) están disponibles en el menú superior.

Esta pestaña permite configurar la información básica de la empresa:

• Nombre de la empresa: Ingresa el nombre de la sociedad.
• Color de fondo: Selecciona un color mediante la herramienta de selección.
• Porcentaje de retención IRPF: Introduce el porcentaje aplicable.
• Número de IVA / Identificador fiscal: Ingresa el número de identificación.
• Dirección:
  • Línea de dirección 1, 2 y 3.
  • Código postal.
  • Ciudad.
  • Estado o provincia.
  • País (selecciona en la lista desplegable).
• Fecha de inicio de facturación: Ingresa la fecha de inicio. Esta fecha se usa como filtro en la lista de facturas y para las estadísticas en el tablero.
• Fecha de fin de facturación: Ingresa la fecha de fin. Esta fecha se usa como filtro en la lista de facturas y para las estadísticas en el tablero.
• Modificar automáticamente las fechas de facturación: Activa o desactiva esta opción para ajustar automáticamente las fechas según las necesidades.
• Idioma de comunicación: Selecciona el idioma (Alemán, Inglés, Español, Francés, Italiano, Portugués).
• Formato de fecha: Elige entre "Día/Mes/Año" o "Mes/Día/Año".
• Formato de hora: Elige entre "am/pm" o "0/23".
• Teléfonos: Añade hasta tres números (principal, secundario, móvil).
• Correos electrónicos: Añade hasta tres direcciones de correo.
• Fax: Ingresa un número de fax si aplica.
• Sitio web: Ingresa la URL del sitio web.

Esta pestaña permite configurar el acceso para un contador:

• Añadir un contador: Ingresa la dirección de correo del contador.
• Enviar una invitación: Haz clic para invitar al contador (opción desactivada si no está configurada).
• Eliminar el acceso: Haz clic para revocar el acceso (opción desactivada si no está configurada).
• Descripción del acceso: El acceso es de solo lectura para cuentas, facturas, abonos, compras y productos.

Esta pestaña permite gestionar los parámetros de facturación:

• Cancelar mi suscripción: Haz clic para cancelar la suscripción actual.
• Tipo de pago:
  • Muestra el número de tarjeta y la fecha de vencimiento.
  • Botón Cambiar de tarjeta para modificar la información.
• Historial de facturación: Consulta los detalles (fecha, referencia, número, monto).

Esta pestaña permite configurar los correos de pago:

• Lista de correos: Muestra las descripciones de los correos configurados.
• Detalles de un correo (accesible mediante un modal):
  • Enviar automáticamente al importar: Activa o desactiva.
  • Enviar automáticamente al configurar manualmente: Activa o desactiva.
  • Copia de correo: Ingresa una dirección para la copia.
  • Copia oculta de correo: Ingresa una dirección para la copia oculta.
  • Enviar con este correo: Selecciona una dirección de envío.
  • Configuración por idioma: Define el asunto y el cuerpo para cada idioma (Inglés, Español, Francés, etc.).
    • Asunto: Ingresa un asunto personalizado.
    • Cuerpo: Redacta el texto en una zona de texto.
  • Categorías: Selecciona las categorías de contactos para el envío.
    • Selecciona una categoría.
    • Haz clic en Añadir para incluirla.
  • Valida con OK para guardar.

Esta pestaña permite configurar la firma electrónica de los documentos:

• Firma electrónica de documentos: Activa esta opción para firmar los documentos.
• Información sobre los certificados digitales: Consulta los detalles sobre los certificados (validez, emisor, etc.).
• Subida de un certificado: Haz clic en Seleccionar y subir un certificado digital para añadir un archivo.
• Eliminación de un certificado: Haz clic para eliminar un certificado subido (opción oculta si no hay certificado).
• Opciones de firma: Configura la firma para diferentes tipos de documentos (facturas, abonos, presupuestos, etc.):
  • No firmar.
  • Firmar con el certificado In-Mobility.
  • Firmar con tu certificado digital.
• Facturación FacturaE 3.2: Activa o desactiva el envío por correo y el envío automático FACeB2B.
• Guardado: Haz clic en Guardar para registrar los cambios.

Esta pestaña permite configurar los parámetros relacionados con el sistema VeriFactu:

• Descripción: El sistema garantiza la transparencia y trazabilidad de las facturas.
• Modos de VeriFactu:
  • Modo VeriFactu: Activa para un envío automático a la Agencia Tributaria Española (AEAT).
  • Modo No-VeriFactu: Activa para una gestión manual con firma electrónica y código QR.
• Exenciones: Consulta las excepciones (SII, régimen foral, regímenes especiales).

Algunos consejos para una gestión eficaz:

• Verifica las fechas de facturación antes de guardar, ya que afectan los filtros de la lista de facturas y las estadísticas del tablero.
• Prueba las configuraciones de correo antes de un uso masivo.
• Mantén tus certificados digitales actualizados para la firma electrónica.