En los 煤ltimos meses, las empresas y aut贸nomos de Espa帽a se enfrentan a un cambio significativo en sus procesos de facturaci贸n debido a la introducci贸n de dos normativas clave: la Factura Electr贸nica y VeriFactu. Aunque ambas normativas est谩n dise帽adas para modernizar y regular la facturaci贸n, presentan diferencias importantes que es crucial entender.
En este art铆culo, te explicamos las particularidades de cada normativa y las diferencias clave entre ellas para ayudarte a adaptarte con 茅xito a estos nuevos requerimientos.
驴De qu茅 trata la normativa Factura Electr贸nica?
La normativa de la factura electr贸nica surge con el objetivo de fomentar la digitalizaci贸n de las empresas, la eficiencia en las operaciones comerciales y, sobre todo, luchar contra el fraude fiscal. Con esta nueva ley, todas las empresas y aut贸nomos estar谩n obligados a emitir y recibir facturas electr贸nicas en formato estructurado, asegurando su legibilidad, gesti贸n y trazabilidad.
Si no tienes claro de qu茅 va todo esto, aqu铆 te contamos en detalle qu茅 es una factura electr贸nica.
Definici贸n y fundamentos legales
- El formato de las facturas: Las facturas deber谩n generarse y enviarse en un formato estructurado. Un ejemplo es el formato Facturae.
- El m茅todo de env铆o de las facturas: Este es un aspecto que no est谩 definido del todo. Puede que las facturas deban registrarse en una plataforma en concreto o que los proveedores de facturaci贸n deban conectar entre ellos.
- A qui茅n y en qu茅 casos afecta.
- Cu谩ndo entra en vigor.
- Otros aspectos t茅cnicos y legales.
Hemos creado el siguiente art铆culo donde te hablamos de la factura electr贸nica obligatoria, donde te explicamos de forma detallada todo lo que hay que tener en cuenta en relaci贸n a esta nueva ley.
驴De qu茅 trata la normativa de VeriFactu?
VeriFactu es un reglamento complementario que tambi茅n afecta a los procesos de facturaci贸n, pero que no tiene nada que ver con la facturaci贸n electr贸nica. En este reglamento, se pretende regular los sistemas de facturaci贸n para garantizar la integridad y la inalterabilidad de las facturas. La intenci贸n es luchar contra el fraude fiscal y tener un mayor control por parte de la Agencia Tributaria.
En el siguiente art铆culo, te contamos qu茅 es VeriFactu de forma detallada, todos los aspectos t茅cnicos y legales que debes tener en cuenta para adaptarte a este nuevo reglamento. Debes saber que las empresas tendr谩n que cumplir esta ley durante 2026.
Definici贸n y fundamentos legales
- Software de facturaci贸n certificado: Todos los software de facturaci贸n deber谩n estar adaptados a los requisitos de VeriFactu, si quieren seguir ofreciendo sus servicios. De lo contrario, no estar谩n cumpliendo con la ley.
- Emisi贸n de facturas certificadas: Todas las empresas deber谩n generar sus facturas con un software preparado y certificado. Esto quiere decir que ya no se podr谩 generar facturas con Excel, Word y otras herramientas parecidas.
Conclusi贸n: Diferencias entre la facturaci贸n electr贸nica y VeriFactu
Diferencias t茅cnicas entre la factura electr贸nica y VeriFactu
馃憠 Factura Electr贸nica: Exige el uso de un formato estructurado (normalmente XML o similar) que sea legible por sistemas automatizados.
馃憠 VeriFactu: Requiere el uso de sistemas de facturaci贸n certificados y auditables, que aseguren la integridad de la informaci贸n de las facturas y permitan presentar la informaci贸n a la AEAT.
Diferencias legales entre la factura electr贸nica y VeriFactu
馃憠 Factura Electr贸nica: Solo afecta a las transacciones de facturas ordinarias entre empresas. No aplica para las facturas simplificadas.
馃憠 VeriFactu: Afecta a TODAS las transacciones, ya sean facturas ordinarias como facturas simplificadas.
Diferencias para las empresas
馃憠 Factura Electr贸nica: Las empresas deber谩n asegurarse de tener la capacidad de enviar y recibir facturas en el formato correcto.
馃憠 VeriFactu: Las empresas deber谩n asegurarse de crear y enviar sus facturas con un software certificado. Tanto las empresas como los distribuidores de software podr谩n ser sancionados si no cumplen con la normativa.
驴C贸mo cumplir con ambas normativas sin dificultades?
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馃憠 Genera facturas en los formatos Facturae.
馃憠 Utiliza un software certificado que cumple con VeriFactu.
馃憠 Automatiza el env铆o de datos a la Agencia Tributaria.
馃憠 Garantiza la trazabilidad y autenticidad de tus facturas.
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La digitalizaci贸n de la facturaci贸n en Espa帽a est谩 en marcha y afectar谩 a todas las empresas y aut贸nomos. La Factura Electr贸nica establece el formato en el que deben emitirse las facturas, mientras que VeriFactu regula su trazabilidad y autenticidad.
Para evitar complicaciones y sanciones, contar con un software de facturaci贸n certificado es clave. In-Mobility CRM ofrece una soluci贸n integral para cumplir con ambas normativas de forma sencilla y eficiente.
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