Detalhes do Cliente
A ficha do cliente permite gerenciar todas as informações relacionadas a um cliente, incluindo seus contatos, documentos de faturamento, contatos, atividades e muito mais.
Cada ficha do cliente é composta por várias abas para organizar eficientemente as informações.
Aba "Detalhes"
Esta aba reúne as informações gerais do cliente.
- Número do cliente: Identificador único do cliente.
- Nome da conta: Nome oficial do cliente.
- Identificação da empresa: Número fiscal, SIRET ou qualquer outro identificador.
- Limite de crédito: Valor de crédito concedido ao cliente.
- Status: Ativo ou inativo.
- Dados compartilhados entre empresas: Opção disponível para empresas que gerenciam várias companhias.
- Moeda: Moeda utilizada para o faturamento.
- Pagamento: Método de pagamento escolhido.
- Retenção IRPF: Aplicável apenas na Espanha.
- Conta contábil: Referência da conta na contabilidade.
- Idioma de comunicação: Determina o idioma utilizado para faturas e comunicações.
- Dia preferido para compromissos: Dia habitual dos compromissos com o cliente.
Contatos e comunicação
- E-mails: Lista de endereços de e-mail associados ao cliente.
- Telefones: Números principais e secundários.
- Site: Endereço do site do cliente.
Notas rápidas
Um campo livre permite adicionar notas rápidas sobre o cliente.
Aba "Endereços"
Esta aba permite gerenciar os endereços de faturamento e entrega do cliente.
- Endereço de entrega: Endereço principal onde os produtos/serviços são entregues.
- Endereço de faturamento: Endereço usado para a emissão de faturas.
- Exibição no Google Maps: Um botão Mapa permite abrir a localização no Google Maps.
- Gestão dos campos: Possibilidade de adicionar endereços secundários nos campos Endereço 2 e Endereço 3.
- Informações complementares: Possibilidade de adicionar um número de fax, se necessário.
Ao clicar em um endereço, é possível copiá-lo ou modificá-lo rapidamente.
Aba "Contatos"
Esta aba permite gerenciar os contatos associados a um cliente.
- Lista de contatos: Cada contato é exibido com seu nome, iniciais e empresa.
- Filtros por categoria: Permite ordenar os contatos com base em etiquetas definidas (ex.: Responsável de Marketing, Diretor, etc.).
- Caixa de seleção: Seleção múltipla para realizar ações em grupo.
- Ações possíveis:
- Enviar um e-mail aos contatos selecionados.
- Editar um contato abrindo sua ficha em uma nova aba.
- Botão “+”: Adiciona um novo contato ao cliente.
Quando um contato é selecionado, ele pode ser adicionado a uma lista de envio para uma comunicação rápida.
Aba "Atividades"
Esta aba permite acompanhar todas as interações e ações planejadas com o cliente. As atividades incluem:
- Tarefas: Ações a realizar para o cliente.
- Chamadas telefônicas: Acompanhamento de chamadas realizadas ou recebidas.
- Compromissos: Planejamento de reuniões e encontros.
- Lista de atividades: Cada atividade é exibida com seu título, data e status.
- Filtros disponíveis:
- Todas: Exibe todas as atividades.
- Fechadas: Atividades concluídas.
- Atividades abertas: Atividades em andamento.
- Atividades planejadas: Tarefas e compromissos futuros.
- Adição de uma atividade: O botão “+” permite adicionar uma nova tarefa, chamada ou compromisso.
- Notificação por e-mail: Quando uma atividade é adicionada, modificada ou excluída, uma notificação é enviada às partes envolvidas.
As atividades permitem manter um registro das interações com o cliente e garantir um acompanhamento eficaz.
Aba "Suporte ao cliente"
Esta aba permite acompanhar e gerenciar as solicitações de suporte ao cliente relacionadas a um cliente específico.
- Lista de suportes: Exibe todas as solicitações de suporte abertas ou tratadas para o cliente.
- Referência e descrição: Cada solicitação possui um identificador único e uma breve descrição.
- Estado de avanço: Uma barra de progresso indica a porcentagem de resolução do suporte.
- Adição de um novo suporte: O botão “+” permite criar uma nova solicitação de suporte.
Ideal para acompanhar problemas técnicos ou solicitações específicas dos clientes para garantir um serviço eficaz.
Aba "Faturamento"
Esta aba permite acompanhar a evolução financeira do cliente, exibindo os rendimentos gerados em diferentes períodos.
- Faturamento por categoria:
- Um gráfico circular permite visualizar a distribuição dos rendimentos com base nos diferentes serviços ou produtos.
- Exemplo: mensalidades escolares, assinaturas, serviços adicionais.
- Faturamento por mês:
- Um gráfico de barras mostra a evolução dos rendimentos mês a mês.
- Útil para identificar tendências e prever períodos de alta atividade.
Ideal para as equipes contábeis e comerciais avaliarem o desempenho financeiro de um cliente.
Aba "Documentos de faturamento"
Exibe todos os documentos financeiros associados ao cliente, como faturas e notas de crédito.
- Lista de documentos:
- Faturas: detalhes das vendas realizadas com seu valor líquido.
- Notas de crédito: documentos de correção ou reembolso.
- Navegação:
- Cada documento é clicável e permite acessar seus detalhes completos.
Indispensável para a gestão contábil e o acompanhamento dos pagamentos.
Aba "Produtos exclusivos para esta conta"
Esta seção lista os produtos ou serviços que são exclusivamente faturáveis para este cliente.
- Lista de produtos reservados:
- Exibe os produtos e serviços que só podem ser vendidos a este cliente.
- Exemplo: Tarifação especial, serviços personalizados, assinaturas exclusivas.
- Navegação:
- Cada produto possui um código único e uma descrição detalhada.
- Um clique em um produto abre sua ficha detalhada com mais informações.
Permite gerenciar ofertas personalizadas e condições específicas para um cliente específico.
Aba "Arquivos"
Esta seção permite anexar documentos ao cliente para acompanhamento e acesso rápido.
- Lista de arquivos:
- Exibe todos os documentos relacionados ao cliente (PDF, Word, imagens, etc.).
- Cada arquivo pode ser baixado ou excluído.
- Adição de arquivos:
- Um botão “Selecionar um arquivo” permite adicionar um documento ao cliente.
- Um arquivo só pode ser adicionado se a ficha do cliente estiver em modo de leitura.
Ideal para armazenar documentos contratuais, faturas anexas ou qualquer outro arquivo relevante.
Aba "Histórico"
Permite acompanhar todas as modificações realizadas na ficha do cliente, mantendo um registro das ações.
- Lista de modificações:
- Cada entrada exibe:
- Tipo de ação (modificação de conta, adição de arquivo, etc.).
- Data e hora da modificação.
- Usuário que realizou a alteração.
- Acesso ao detalhe:
- Um clique em uma entrada exibe as modificações realizadas.
Ideal para acompanhar as modificações e garantir a rastreabilidade das ações realizadas sobre o cliente.
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Não é necessário cartão de crédito *